Factura proforma, definido
Documento que declara el valor a efectos aduaneros de una mercancía que no se vende, como una muestra o un equipo que viaja para una demostración.
Sin valor comercial no significa sin valor. La aduana necesita una base sobre la que calcular aunque la operación sea gratuita, y ese valor es el que tendría la mercancía si se vendiera. La factura proforma es el documento que lo recoge.
Debe incluir explícitamente la frase que la identifica como muestra sin valor comercial con valor únicamente a efectos aduaneros. Esa línea, que cabe en un renglón, evita la mayor parte de los malentendidos y de las consultas.
Una muestra deja de serlo cuando la cantidad excede lo razonable para el fin declarado, cuando es plenamente utilizable sin restricción en los sectores donde se exige inutilización, o cuando el destinatario la va a vender. En los tres casos es una importación ordinaria.
Lo que hay que saber para usarlo bien
- La frase obligatoriaMuestra sin valor comercial, valor únicamente a efectos aduaneros.
- El valorEl de mercado o el coste justificable. Nunca uno inventado a la baja.
- Si vuelveEntonces no es una muestra sino una importación temporal, y la vía es el cuaderno ATA.
- El seguroPaga sobre el valor declarado, también en una proforma.
Díganos qué tiene que volar. Le respondemos con vuelo y precio.
Cinco preguntas cortas. Un jefe de tráfico contesta con una conexión concreta, la hora de entrega y un precio cerrado, de día y de noche.
- Un mensajero con nombre desde la recogida hasta la firma
- Aduana declarada en persona, con respuesta en el momento
- Empresa con licencia y factura ordinaria
Dónde aparece en una operación real
Aparece en tres situaciones: una muestra comercial, un equipo que viaja para una demostración y una pieza que se envía para evaluación. En las tres el valor existe aunque no haya venta, y la aduana necesita ese valor para calcular.
La frase que la identifica cabe en un renglón y evita la mayoría de las consultas. Cuando falta, un funcionario que ve un valor bajo sin explicación abre una comprobación, y eso son horas.
Lo que se hace mal con este término
Sale de ver el mismo fallo repetido, no de un manual.
- Poner un euroEs la señal más clara de que el valor no es real. Activa la comprobación que se quería evitar y deja el seguro sin cobertura útil.
- Usarla para algo que vuelveSi la mercancía regresa, la vía es la importación temporal o el cuaderno, no una declaración como muestra.
- Cantidades que delatanDiez unidades pueden ser muestras; mil son un pedido, y la aduana aplica ese criterio con acierto.
Una muestra de un euro y un seguro inútil
Un envío de material de demostración salió con una proforma de valor simbólico para ahorrar en derechos. El bulto se dañó en el trayecto terrestre del destino.
El seguro pagó sobre el valor declarado, que era un euro. El ahorro en derechos había sido de menos de lo que costaba el material. Es la ilustración más limpia de por qué un valor de conveniencia sale caro por los dos lados.
Factura proforma: lo que se pregunta después de la definición
01¿Vale el coste de fabricación como valor?
Es defendible en algunos casos y hay que poder justificarlo. Lo que no es defendible es una cifra inventada a la baja.
02¿Hay que inutilizar la muestra?
En textil y en producto de consumo algunas administraciones lo exigen: un corte, una perforación o un sello permanente. Se comprueba por destino antes de embalar.
03¿Se puede usar para un envío entre filiales?
Sí, y sigue habiendo valor a efectos aduaneros. Que no haya una venta entre las dos sociedades no significa que la mercancía no valga nada.
04¿La acepta cualquier aduana?
Como documento de valor a efectos aduaneros, sí, siempre que sea completa. Lo que no acepta ninguna es una proforma con una descripción vaga y un valor que no se sostiene.
Dónde decide algo este término en una operación
Un glosario que solo define es media herramienta. Estas son las páginas donde el término está en juego en una operación concreta.
Términos con los que se relaciona y con los que se confunde
Los errores caros de este oficio están casi siempre en la frontera entre dos términos parecidos.