DUA, definido
Documento único administrativo, la declaración aduanera española de importación o exportación, presentada por vía electrónica ante la Agencia Tributaria.
El DUA no es un trámite de aeropuerto sino de empresa. Se presenta antes de la recogida y en el aeropuerto únicamente se confirma la salida. Una declaración empezada en la terminal es la causa más repetida de un vuelo perdido en este oficio.
Hacen falta seis datos y ninguno se puede inventar: número EORI del exportador, descripción en texto claro, partida arancelaria, valor, destinatario y país, y la respuesta a si la mercancía está sujeta a control. Buscar la partida arancelaria de una pieza que nunca se ha exportado puede llevar toda una tarde.
Hay dos casos que sorprenden. El Reino Unido exige declaración completa desde su salida de la Unión, con número EORI británico del destinatario. Y Canarias, aun estando en el territorio aduanero de la Unión, está fuera del territorio del IVA: un envío peninsular lleva DUA y liquidación de IGIC.
Lo que hay que saber para usarlo bien
- Cuándo se presentaAntes de la recogida, nunca en la terminal.
- El dato que más faltaLa partida arancelaria de una pieza que nunca se ha exportado.
- De quién es la responsabilidadDel exportador, aunque la presente un tercero en su nombre.
- Los dos casos que sorprendenReino Unido y Canarias. Los dos llevan declaración.
Díganos qué tiene que volar. Le respondemos con vuelo y precio.
Cinco preguntas cortas. Un jefe de tráfico contesta con una conexión concreta, la hora de entrega y un precio cerrado, de día y de noche.
- Un mensajero con nombre desde la recogida hasta la firma
- Aduana declarada en persona, con respuesta en el momento
- Empresa con licencia y factura ordinaria
Dónde aparece en una operación real
Se presenta desde el departamento de expediciones del exportador, por vía electrónica, y en el aeropuerto solo se confirma la salida. Cuando llega una consulta a las siete de la tarde, la primera pregunta útil es si la empresa ya ha exportado antes: si no, falta el número de operador y eso no se resuelve esa noche.
En un envío acompañado la declaración va lista antes de que el mensajero llegue a recoger. El orden inverso es la causa más repetida de un vuelo perdido en este oficio, y no por el trámite en sí sino por el tiempo de buscar una clasificación que nadie tenía a mano.
Lo que se hace mal con este término
Sale de ver el mismo fallo repetido, no de un manual.
- Empezarla en la terminalEs el error clásico. Veinte minutos de papeleo en el aeropuerto cuestan el vuelo entero.
- Tratar el Reino Unido como interiorDesde su salida de la Unión es una exportación completa, con número de operador británico del destinatario.
- Tratar Canarias como envío nacionalTerritorio aduanero de la Unión sí, territorio del impuesto no. Lleva declaración y liquidación del impuesto canario.
La misma cosa, dicha en los tres mercados
Usar la palabra del otro país es lo que un lector profesional detecta en la primera frase.
| España | México | Colombia |
|---|---|---|
| DUA | pedimento | declaración de importación |
Una primera exportación descubierta a las siete de la tarde
Una empresa que hasta entonces solo había vendido dentro de la Unión recibió un pedido urgente para Suiza. A las siete de la tarde no faltaba un vuelo: faltaba el número de operador, que no se obtiene esa noche.
La salida se pasó al día siguiente por la tarde, con el número ya tramitado. No fue un fallo de transporte y sí una pregunta que ahora se hace siempre en la primera llamada con un cliente nuevo, porque cuesta medio minuto y ahorra una noche entera de expectativas.
DUA: lo que se pregunta después de la definición
01¿La presentan ustedes?
Sí, con los datos que aporte el exportador, o coordinamos con su representante aduanero si ya tiene uno. La responsabilidad legal de lo declarado sigue siendo del exportador.
02¿Hace falta para una muestra sin valor comercial?
Hace falta declaración igualmente, con un valor a efectos aduaneros y la mención expresa de que es muestra. Sin valor comercial no significa sin valor.
03¿Se puede rectificar después de presentado?
Existen mecanismos de rectificación y llevan su tiempo. Como en casi todo aquí, sale mucho más barato invertir quince minutos antes que rectificar después con la mercancía parada.
04¿Quién lo conserva?
El exportador, con los plazos que exija la normativa mercantil y fiscal. Nosotros le entregamos copia de todo lo que se presenta en su nombre, el mismo día.
Dónde decide algo este término en una operación
Un glosario que solo define es media herramienta. Estas son las páginas donde el término está en juego en una operación concreta.
Términos con los que se relaciona y con los que se confunde
Los errores caros de este oficio están casi siempre en la frontera entre dos términos parecidos.