El valor en aduana de algo que no se vende
Una muestra no se vende y sin embargo tiene un valor, porque la aduana necesita una base sobre la que calcular. Ese valor es el que tendría la mercancía si se vendiera, y se declara como tal aunque la operación sea gratuita. La factura proforma es el documento que lo recoge.
Poner un valor simbólico es contraproducente por dos motivos. El primero es que la aduana conoce el precio de mercado de casi todo y una cifra absurda activa una revisión. El segundo es que, si la muestra se pierde o se daña, el seguro paga sobre el valor declarado y no sobre el real.
La factura proforma tiene que decir explícitamente que se trata de muestra sin valor comercial y que el valor indicado es únicamente a efectos aduaneros. Esa frase, que cabe en una línea, evita la mayor parte de los malentendidos.
Lo que tiene que llevar una factura proforma
Ocho campos. Faltando uno solo, el trámite se alarga.
- Emisor y destinatarioNombre, dirección, país, identificación fiscal y, cuando lo haya, EORI de los dos.
- Descripción realQué es, de qué material, para qué sirve. En texto que entienda alguien que no trabaja en su sector.
- Cantidad y unidadPiezas, metros, litros o lo que corresponda, no bultos.
- Valor unitario y totalA efectos aduaneros, con la moneda indicada.
- La fraseMuestra sin valor comercial, valor únicamente a efectos aduaneros.
- OrigenPaís de fabricación, que no es el país desde el que se envía.
- Partida arancelariaLa que corresponde. Sin ella no hay declaración.
- Condiciones de entregaEl incoterm acordado, porque determina quién paga qué en cada tramo.
Díganos qué tiene que volar. Le respondemos con vuelo y precio.
Cinco preguntas cortas. Un jefe de tráfico contesta con una conexión concreta, la hora de entrega y un precio cerrado, de día y de noche.
- Un mensajero con nombre desde la recogida hasta la firma
- Aduana declarada en persona, con respuesta en el momento
- Empresa con licencia y factura ordinaria
Cuándo una muestra deja de ser una muestra
Cuando su cantidad excede lo razonable para el fin declarado. Diez unidades de un componente pueden ser muestras; mil unidades del mismo componente son un pedido, se declare como se declare. La aduana aplica ese criterio con frecuencia y con acierto.
Cuando la mercancía es utilizable comercialmente sin restricción. Algunas administraciones exigen que la muestra esté inutilizada o marcada de forma indeleble para admitir el tratamiento, sobre todo en textil y en producto de consumo. Un corte, una perforación o un sello permanente son prácticas habituales.
Y cuando el destinatario la va a vender. Una muestra que termina en un lineal es una importación ordinaria y el hecho de que la factura dijera otra cosa no cambia nada, salvo que añade un problema documental al problema fiscal.
Muestras: preguntas de un departamento comercial
01¿Hay un umbral por debajo del cual no hay que declarar?
Hay procedimientos simplificados para envíos de escaso valor y no son una exención de declarar. La regla práctica en este oficio es que si cruza frontera exterior y va acompañada, se declara.
02¿Puedo poner el coste de fabricación en lugar del precio de venta?
Es defendible en algunos casos y hay que poder justificarlo. Lo que no es defendible es un valor inventado a la baja.
03¿Y una muestra que vuelve?
Entonces la vía correcta es la importación temporal o el cuaderno ATA, no la declaración como muestra. Son cosas distintas.
04¿Sirve una factura proforma para el seguro?
El seguro se contrata sobre el valor declarado. Si ese valor es simbólico, la indemnización también lo será.
05¿Vale la misma proforma para varios envíos?
No. Cada expedición lleva la suya, con su fecha y su contenido. Reutilizar una anterior es la forma más rápida de que las cantidades no cuadren.
06¿Y si la muestra se destruye en el ensayo del cliente?
Entonces no vuelve, y por eso no es una importación temporal sino una definitiva. Plantearlo bien desde el principio evita un expediente abierto que nadie cierra.
Los términos que va a oír en una asignación así
Cada uno con su página propia, su uso operativo y lo que se hace mal con él.