Qué es y cuándo hace falta
La exportación de mercancía fuera del territorio aduanero de la Unión se declara mediante el documento único administrativo, el DUA, que se presenta por vía electrónica ante la Agencia Tributaria. No es un trámite de aeropuerto: es un trámite de empresa, y en el aeropuerto únicamente se confirma la salida.
Un envío dentro de la Unión no lleva DUA porque no hay exportación: es una entrega intracomunitaria con sus obligaciones fiscales, no aduaneras. Esa distinción parece obvia y sin embargo genera confusión a diario, sobre todo desde que el Reino Unido dejó de estar dentro y desde que Canarias, Ceuta y Melilla siguen teniendo su régimen propio.
Los umbrales importan. Hay envíos de escaso valor con procedimientos simplificados y hay mercancía que, sin importar el valor, exige declaración completa por su naturaleza. La regla práctica en este oficio es que si va acompañada, cruza frontera exterior y tiene valor comercial, se declara.
Los seis datos sin los cuales no hay declaración
Ninguno se puede inventar y todos están en su sistema. Buscarlos el mismo día cuesta las horas que no había.
- EORI del exportadorEl número de registro e identificación del operador. Si su empresa nunca ha exportado, se solicita y tarda, así que no es algo que se resuelva esa tarde.
- Descripción en texto claroQué es la mercancía en palabras que entienda alguien que no trabaja en su empresa. Piezas o material no describen nada.
- Partida arancelariaLa del arancel integrado. Su referencia interna no sirve, y la equivalencia entre una y otra no la conoce nadie fuera de su empresa.
- ValorEl real, en la moneda de la factura. Un valor simbólico convierte un trámite de minutos en un expediente de meses.
- Destinatario y paísNombre completo, dirección y país de destino final, que no siempre es el país del aeropuerto de llegada.
- Naturaleza controladaSi la mercancía está sujeta a control de exportación, a restricción sanitaria o a CITES. Es la pregunta que más asignaciones detiene y la que menos se hace a tiempo.
Díganos qué tiene que volar. Le respondemos con vuelo y precio.
Cinco preguntas cortas. Un jefe de tráfico contesta con una conexión concreta, la hora de entrega y un precio cerrado, de día y de noche.
- Un mensajero con nombre desde la recogida hasta la firma
- Aduana declarada en persona, con respuesta en el momento
- Empresa con licencia y factura ordinaria
Quién la presenta y qué hacemos nosotros
La declaración la presenta el exportador o alguien en su nombre: un representante aduanero, un transitario o nosotros mismos con los datos que usted aporta. Lo que no cambia nunca es de quién es la responsabilidad legal de lo que se declara, que es del exportador.
En una asignación urgente el reparto habitual es este: usted nos da los seis datos, nosotros preparamos y presentamos, y la declaración está confirmada antes de que el mensajero salga hacia el aeropuerto. Si su empresa ya trabaja con un representante aduanero, coordinamos con él y no lo sustituimos.
Hay un caso en el que insistimos y conviene explicarlo. Cuando la mercancía sale de un proveedor de usted y no de su almacén, el exportador sigue siendo usted y los datos tienen que salir de su sistema. Un proveedor que entrega al mensajero no es el exportador aunque tenga la caja en la mano.
Exportación: preguntas de un departamento de expediciones
01¿Cuánto tarda una declaración?
Con los datos completos, minutos. Sin ellos, el tiempo que se tarde en encontrarlos, que puede ser toda la tarde si hay que clasificar una pieza que nunca se ha exportado.
02¿Hace falta DUA para una muestra sin valor comercial?
Hace falta declaración igualmente, con un valor a efectos aduaneros y la mención de que es muestra sin valor comercial. Sin valor comercial no significa sin valor: significa que no se vende.
03¿Y para el Reino Unido?
Sí, desde la salida del Reino Unido de la Unión. Es una exportación completa con su declaración de salida y su importación en destino, con EORI británico del destinatario.
04¿Y para Canarias?
También, y sorprende a mucha gente. Canarias está en el territorio aduanero de la Unión pero fuera del territorio del IVA, y un envío peninsular lleva DUA y liquidación de IGIC en la entrada.
Los términos que va a oír en una asignación así
Cada uno con su página propia, su uso operativo y lo que se hace mal con él.